PRIVACY POLICY

1 - 基本方針

株式会社ムトウ（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めてまいります。

2 - 個人情報の保有、取得、利用等

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段をもって、取得いたします。
また、当社は、サービス等に関してのお問合せ、イベントのご参加やアンケートの回答等や地図、電話帳、登記簿謄本、適法に広く頒布されている名簿等の公開情報から個人情報を取得、保有し、第３項の目的の範囲内で利用する場合があります。
さらに、当社は第３項記載の目的で利用するほか、当社の業務の円滑な遂行および社員の安全のために、電話の録音記録をはじめ電子メール、各種のお問い合わせに関する情報を取得、保有、利用する場合があります。
そして、ご本人の同意なく、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはしないものとし、第三者へ個人情報を提供・開示等する場合には、法令の定める手続きに則って行います。

3 - 利用目的等

当社は、取得した個人情報を以下のような目的の範囲内で利用させていただきます。
（１）商品・サービスのご提供、およびアフターサービスのご提供
（２）商品・サービスをお勧めするダイレクトメールの発送、電話によるご連絡、電子メールのご送信
（３）当社の提供する商品・サービスの向上や事業運営の推進を目的とするお客様のニーズ・動向の分析、商品・サービスの開発等に関わるマーケティング
（４）必要に応じたお客様へのご連絡
（５）上記各項目に付帯する事項

4 - 安全措置管理

当社が保有する個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5 - 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、発送業務受託会社に郵便物の発送を委託することや、ＩＴシステム業務受託会社に社内システムの保守・改良等の業務を委託することその他当社業務を第三者に委託する場合があります。その場合、当社は、個人情報の保護に十分な措置を講じている受託会社を選定のうえ、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

6 - 個人情報に関するお問い合わせへの対応

当社は、当社が取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等）により本人であることを確認し、法令に基づき適正に対応します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し本人に成りすまして使用した場合、当社は責任を負いません。
なお、個人情報に関するお問い合わせ先は、下記担当までお願いいたします。

株式会社ムトウ　代表取締役　武藤 健一